Introducción
Airbus S.A.S. y sus Filiales, actuando como responsables del tratamiento de datos (también conocidos como "Airbus", o "nosotros") tienen como objetivo atraer, seleccionar y designar candidatos externos adecuados para puestos permanentes o temporales, así como puestos de inicio de carrera como pasantías, aprendizaje, VIE, contratos de tesis, (...) dentro de Airbus ; y asegurar un proceso de contratación responsable, eficaz y conforme para cada solicitud.
Airbus se compromete a proteger la privacidad de las personas y a cumplir con las leyes y regulaciones aplicables de protección de datos personales. Queremos que se sienta cómodo al solicitar un puesto vacante en Airbus, siguiendo el proceso de contratación de Airbus y/o utilizando nuestras aplicaciones de contratación en línea, incluido el sitio web Airbus Careers.
Este Aviso de privacidad le informará sobre los datos personales que recopilamos cuando solicita cualquier puesto vacante en Airbus utilizando el sitio web Airbus Careers, siguiendo el proceso de contratación de Airbus (incluido el acceso y uso del sitio web Airbus Careers), cómo usamos y divulgamos sus datos personales; cómo puede controlar el uso y la divulgación de sus datos personales; y cómo protegemos sus datos personales.
Tenga en cuenta que no todas nuestras aplicaciones de contratación en línea están necesariamente cubiertas por este Aviso de Privacidad. Por lo tanto, le recomendamos que lea atentamente las políticas de privacidad de dichas otras aplicaciones cuando corresponda.
FAQ
¿Qué son datos personales?
Los datos personales son información que puede utilizarse para identificar a una persona directa o indirectamente.
¿Qué fuentes y qué datos personales tratamos?
Los tipos de datos marcados con un (*) pueden ser obligatorios dependiendo del país o los sitios de Airbus donde solicite una vacante.
En el marco del proceso de contratación de Airbus, podríamos procesar los siguientes tipos de datos personales:
- Datos de identificación y contacto (como nombre, apellido, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico personal, género*, inmigración/nacionalidad*, fecha de nacimiento*, dirección de domicilio*, país o lugar de nacimiento*, estado civil*, antecedentes penales*, fotografía, estado de trabajador con discapacidad (opcional), raza/etnia*, afiliación religiosa* (opcional)… )
- Experiencia profesional y formación relevante para la contratación (como cualquier información incluida en el Currículum Vitae/CV, educación, nivel de educación, institución educativa, experiencia, cartas de referencia, referencias, historial laboral, aficiones, categorías de interés, idiomas, participación en organizaciones sin fines de lucro/comunitarias, programa educativo, registros educativos, resultados de exámenes/pruebas, diploma de escuela secundaria, calificaciones / promedio de notas (GPA), estado de tarjeta verde/permiso de trabajo, información de servicio militar, membresías profesionales, datos relacionados con entrevistas, evaluación de habilidades profesionales/personalidad (incluidos los resultados), aspiraciones de desarrollo, permiso de trabajo*, premios, galardones o reconocimientos, … )
- Datos informáticos / Datos de actividad digital (como información de cuenta como rol y permisos, configuraciones y preferencias, inicio de sesión, contraseña, dirección IP, dirección MAC, registros, tipo de dispositivo,… )
La lista anterior puede evolucionar para cumplir con las obligaciones legales locales, según se destaca en la Sección "Aviso específico para países adicionales".
Podemos recopilar estos datos personales de las siguientes maneras:
- Directamente de usted al completar su perfil de candidato y las evaluaciones relevantes (rellenando un formulario, a través de una entrevista, ingresando detalles de contacto en su perfil de candidato, navegando por nuestros sitios web de contratación externos, etc.).
- Indirectamente para aquellos datos personales que usted o una autoridad gubernamental pública oficial hayan hecho públicos y/o de terceros, en particular de redes sociales profesionales (si es seleccionado por el candidato), agencias temporales y/o procesos de búsqueda de talentos.
Solo para candidatos seleccionados y en el curso de la preparación del contrato de trabajo (cuando corresponda), se recopilarán datos personales complementarios (como datos de identificación, datos de circunstancias sociales y familiares).
Si es contratado, la información que haya completado en su perfil de candidato en el sitio web de Airbus Careers constituirá sus datos personales en su perfil de candidato en el sitio web de Airbus Careers y se transferirá a su perfil de empleado de Airbus. Una vez realizada la transferencia, los datos pueden modificarse en cualquier momento y a su discreción.
¿Cuáles son los objetivos del tratamiento de sus datos personales?
Procesamos sus datos personales para los siguientes propósitos:
- Gestión de la selección de candidatos. Dependiendo del puesto, podemos utilizar sus datos personales para:
- Notificar eventos de contratación;
- Evaluar solicitudes de candidatos y asegurar la selección de solicitudes verificando la adecuación de su solicitud con los puestos a cubrir;
- Identificar y contactar a candidatos calificados que puedan coincidir con los puestos vacantes;
- Realizar entrevistas de contratación en persona y/o en línea;
- Verificar credenciales educativas, referencias y cumplimiento (integridad ética) y/o verificaciones de antecedentes de seguridad;
- Facilitar las comunicaciones y la colaboración corporativa;
- Gestión del sitio web de contratación de Airbus Careers y otras aplicaciones relacionadas con la contratación. Podemos recopilar sus datos personales para otorgarle derechos de acceso a cualquier aplicación relevante que apoye los procesos de contratación de Airbus y gestionar su perfil de candidato, sus solicitudes, apoyar la preselección, la experiencia de contratación de candidatos, las pruebas de personalidad, las entrevistas en video y los intercambios con nosotros. También podemos realizar análisis de datos para la experiencia del usuario candidato, la mejora del rendimiento del proceso de contratación de Airbus y del sitio web de Airbus Careers y/o la optimización de recursos y servicios y apoyo de IT.
- Gestión de la base de datos de candidatos. Mantenemos sus datos personales en su perfil de usuario en caso de cualquier nueva oportunidad de empleo dentro de Airbus. Sus datos personales se utilizarán para comunicarse con usted y enviarle cualquier otra/nueva posición que pueda ser relevante para usted.
- Cumplimiento con la normativa. Utilizamos sus datos personales para cumplir con las obligaciones legales aplicables relacionadas con la contratación y la legislación laboral, así como las leyes de inmigración, las leyes de inclusión y diversidad o para cumplir con las regulaciones de control de exportaciones, seguridad nacional y/o para responder a una autoridad u orden judicial o solicitud de divulgación.
- Gestión de Recursos Humanos. Sólo respecto de candidatos seleccionados, podemos reutilizar algunos de sus datos personales proporcionados durante la fase de contratación con el fin de la gestión de RRHH y administración (desde la configuración del contrato hasta su incorporación, incluido su perfil de Airbus).
- Para protegernos a nosotros y a otros. Cuando creemos que es necesario para investigar, gestionar auditorías internas o externas, informes o inspecciones, prevenir o tomar medidas con respecto a actividades ilegales, incidentes de ética y cumplimiento y/o gestión de conflictos de intereses, contratación segura / cumplimiento del control de exportaciones, gestión de litigios, deberes de derecho de sociedades y gestión de mandatos, para garantizar la seguridad y confidencialidad de la propiedad (incluida la propiedad intelectual, las operaciones comerciales, los activos y la información), sospecha de fraude, situaciones que impliquen amenazas potenciales para la salud y seguridad de cualquier persona, violaciones de políticas o términos de uso.
Sólo utilizaremos sus datos personales para los fines antes mencionados. Si necesitamos utilizar sus datos personales para otros fines, le notificaremos antes de este tratamiento adicional de datos personales y le proporcionaremos una versión revisada de este Aviso de Privacidad, o un aviso de privacidad separado, según corresponda.
¿Cuál es la base legal para el tratamiento de sus datos personales?
De acuerdo con la ley aplicable, procesamos sus datos personales bajo las siguientes bases legales:
- Para cumplir y ejecutar medidas (pre)contractuales. Cuando usted solicita un puesto vacante y participa en el proceso de contratación (como, entre otros, la creación de su perfil de cuenta en el sitio web de Airbus Careers, datos relacionados con la solicitud de empleo, rendimiento de la entrevista,...) y/o para candidatos seleccionados únicamente para crear su oferta de empleo o para establecer el contrato de trabajo (cuando corresponda).
- Para cumplir con obligaciones legales. Airbus, como cualquier otra empresa, está sujeta a obligaciones y regulaciones legales, en particular obligaciones derivadas del derecho laboral local en el contexto de la actividad de contratación. En algunos casos (como para evaluar la empleabilidad y las habilidades profesionales del candidato, la autorización de permiso de trabajo para trabajadores extranjeros) el tratamiento de sus Datos Personales será necesario para que Airbus cumpla con estas obligaciones.
- Como resultado de su consentimiento. Exclusivamente respecto de algunos países, si ha consentido el tratamiento de sus Datos Personales para proporcionar información sobre discapacidad o para la transferencia de sus datos personales al EEE donde se almacenarán sus datos personales. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento siguiendo el proceso descrito en la Sección "¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?"
- Dentro del ámbito del interés legítimo de Airbus. En ocasiones, teniendo en cuenta el impacto mínimo en su privacidad, el tratamiento de sus datos personales podría ser necesario para los siguientes intereses legítimos:
- para formar parte del grupo de gestión de talentos de candidatos y recibir boletines, correos electrónicos u otras comunicaciones relacionadas con actualizaciones en el sitio web de Airbus Careers, así como nuevas oportunidades de empleo en Airbus que puedan ser de su interés.
- para la gestión de su perfil de cuenta digital de candidato en cualquier aplicación de contratación digital relevante (por ejemplo, para pruebas de personalidad, entrevistas en video...);
- para el cumplimiento de la ley local y extranjera, los requisitos de las fuerzas del orden, los tribunales y los organismos reguladores, incluidos, entre otros, las leyes de control de exportaciones de EE. UU. y las leyes laborales;
- para preservar la seguridad y confidencialidad de los sistemas y redes de información de Airbus;
- para el desarrollo y mejora de productos (incluido el análisis y la optimización del sitio web / proceso / aplicación / boletín de Airbus Careers);
- para comunicaciones y marketing de la marca empleadora.
¿Quién recibe sus datos personales?
De acuerdo con la ley aplicable, podemos divulgar sus datos personales a los siguientes destinatarios autorizados, según la necesidad de conocer y sujeto a las salvaguardias contractuales apropiadas cuando lo exija la ley:
- Airbus y sus filiales (cualquier función comercial involucrada en el apoyo del proceso de contratación, como RRHH, gerentes de contratación, asuntos legales y cumplimiento, IT y seguridad,....). En particular, si registra su perfil de candidato en el sitio web de Airbus Careers, todas las funciones comerciales internas involucradas en la contratación con acceso a la función de búsqueda en la base de datos de candidatos tendrán acceso a su perfil.
- Personas autorizadas que trabajan para o en nombre de Airbus, incluidos nuestros agentes, proveedores de servicios y asesores que brindan la variedad de productos y servicios que necesitamos, como: agencia de contratación de RRHH, cualquier herramienta y aplicación digital de contratación de RRHH (videos, pruebas de personalidad, coincidencia de habilidades...), mantenimiento y soporte de IT, servicios de cumplimiento y seguridad de RRHH;
- Instituciones públicas en relación con el empleo para candidatos seleccionados (por ejemplo, seguro de desempleo, compañías de seguros de salud, pensiones,...);
- Otros terceros autorizados en relación con cualquier fusión, reorganización, venta de la totalidad o parte de los activos de Airbus, o una financiación o adquisición de la totalidad o parte de nuestro negocio por otra empresa;
- Aplicación de la ley o autoridades u otros procesos legales para cumplir con la ley aplicable.
Bajo ninguna circunstancia Airbus vende o transfiere sus datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios
¿Se transfieren sus datos personales a terceros países?
La gestión de las actividades de contratación en Airbus se lleva a cabo a través del sitio web de Airbus Careers para la mayoría de las empresas de Airbus.
Excepto para las empresas de Airbus ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo o el Reino Unido, sus datos personales generalmente se procesarán desde el Espacio Económico Europeo y/o en el Reino Unido y se almacenarán en el Espacio Económico Europeo. Por lo tanto, podemos compartir sus datos personales dentro de Airbus para las actividades comerciales diarias y la organización interna de Airbus.
Dichas transferencias de datos personales están cubiertas por nuestras Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules). Las Normas Corporativas Vinculantes son un acuerdo intragrupo que incluye protecciones contractuales para garantizar que sus datos personales reciban un nivel adecuado de protección dondequiera que se transfieran dentro de Airbus.
Además, en la medida en que algunos datos personales puedan compartirse con terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y/o su país de origen, siempre tomaremos medidas para garantizar que cualquier transferencia de información se gestione cuidadosamente para proteger sus derechos de privacidad:
- Solo transferiremos datos personales a países que sean reconocidos por ofrecer un nivel adecuado de protección legal o cuando estemos satisfechos de que existen acuerdos para proteger sus derechos de privacidad, y/o
- transferidos a proveedores de servicios y otros terceros que estarán protegidos por compromisos contractuales (como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, el Acuerdo de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido) u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel adecuado de protección, y/o
- cualquier solicitud de información personal que recibamos de las fuerzas del orden o los reguladores será verificada cuidadosamente antes de que se divulguen los datos personales.
Si tiene alguna pregunta sobre las transferencias, contáctenos (dataprotection@airbus.com) para obtener más detalles.
¿Por cuánto tiempo se retienen sus datos personales?
Los datos personales tratados en el sitio web Airbus Careers serán eliminados de la base de datos activa a más tardar 12 meses después de su última conexión, o 4 años para los residentes en Estados Unidos, salvo solicitud expresa de supresión si procede. Sin embargo, sujeto a la ley aplicable, conservaremos estos datos en nuestros archivos durante el período requerido por la ley.
Si desea eliminar su información personal en el sitio web de Airbus Careers, puede hacerlo en cualquier momento en la configuración de su perfil en su cuenta de candidato. Su cuenta de candidato, perfil de candidato y las solicitudes de empleo relacionadas se eliminarán en un plazo máximo de quince (15) días, a menos que tenga una solicitud activa en curso que suspenda su solicitud de eliminación. De lo contrario, puede ejercer sus derechos de eliminación siguiendo el proceso descrito en la Sección "¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?"
Tenga en cuenta que si elimina o solicita la eliminación de su cuenta de Airbus Careers, ya no podrá beneficiarse de la experiencia de solicitante en el sitio web de Airbus Careers.
¿Qué ocurre con la seguridad de sus datos personales?
Utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales que tenemos bajo nuestro control contra cualquier manipulación accidental o intencional, pérdida, destrucción y contra el acceso por personas no autorizadas. Nuestros procedimientos de seguridad se mejoran continuamente a medida que nuevas tecnologías están disponibles.
¿Qué derechos tiene usted?
En cualquier momento, puede ejercer sus derechos de protección de datos personales, como se enumeran a continuación, poniéndose en contacto con nosotros en dataprotection@airbus.com:
- Derecho a conocer/acceder/obtener un informe que detalle la información que se tiene sobre usted: Tiene derecho a obtener confirmación sobre si Airbus está procesando sus datos personales y, en caso afirmativo, qué datos personales específicos se están procesando.
- Derecho a rectificar datos personales: Tiene derecho a rectificar o solicitar la rectificación de cualquier dato personal inexacto que le concierna.
- Derecho al olvido (Derecho a eliminar): En algunos casos, por ejemplo, cuando los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados, tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales.
- Derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales: Tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, cuando el tratamiento es ilegal y usted se opone a la eliminación de sus datos personales. En tales casos, sus datos personales sólo se procesarán con su consentimiento o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y/o a transmitir esos datos personales a otro responsable del tratamiento.
- Derecho a oponerse: En algunos casos exigidos por la ley, puede solicitarnos que dejemos de procesar sus datos personales.
- Derecho a optar por no participar o retirar el consentimiento: Cuando corresponda, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento cuando sea necesario u optar por no participar en el tratamiento de sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros en los datos de contacto de la sección "¿Cómo ejercer sus derechos y/o contactar con Airbus con respecto a sus datos personales?". Sin embargo, tenga en cuenta que si retira su consentimiento u opta por no participar en ciertos servicios o el tratamiento de datos personales, es posible que ya no pueda acceder y utilizar cierta información, características o servicios, como se describe en la sección "¿Está obligado a proporcionar sus datos personales?"
¿Cómo ejercer sus derechos y/o contactar a Airbus en referencia a sus datos personales?
Si desea ejercer sus derechos o no está satisfecho con la forma en que se han tratado sus datos personales o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse en primera instancia al Delegado de Protección de Datos de Airbus, que está disponible en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@airbus.com. En caso de duda sobre su identidad, podemos pedirle que la justifique adjuntando una copia de cualquier documento de identidad.
Este buzón de protección de datos no está destinado a recibir solicitudes de empleo o de prácticas/aprendizajes. Estas no serán procesadas.
¿Está usted obligado a entregar sus datos personales?
En ciertas circunstancias, cuando algunos Datos Personales son necesarios para celebrar un contrato o para cumplir con una obligación legal o una política de la empresa, cualquier falta de suministro de los Datos Personales solicitados puede resultar en su incapacidad para participar en un proceso de contratación relacionado, o para los candidatos seleccionados, en no poder cumplir con nuestras obligaciones contractuales/legales y, por lo tanto, en no poder celebrar un contrato con Airbus.
El solicitante certifica que la información proporcionada desde la creación de la cuenta y durante el proceso de contratación es verdadera, precisa y completa en todos los aspectos y acepta que si Airbus determina que la información es incompleta, falsa, engañosa o insatisfactoria en cualquier aspecto, el solicitante puede ser descalificado de la solicitud.
¿Recurrimos a la toma de decisiones automatizadas, o a la elaboración de perfiles?
Como principio, no utilizamos procesos de toma de decisiones totalmente automatizados ni realizamos procesos automatizados con el objetivo de evaluar características personales (perfilado). Podemos utilizar herramientas basadas en Inteligencia Artificial para apoyar la toma de decisiones, por ejemplo, para hacer coincidir su solicitud con las habilidades y competencias requeridas del puesto como un simple indicador para que el reclutador evalúe.
Aviso adicional
Para residentes de California
En cumplimiento de la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 ("CCPA"), no vendemos ni compartimos (según se define en la CCPA) su información personal con terceros a menos que se indique lo contrario en un aviso de privacidad específico. Los residentes de California tienen derechos específicos relacionados con su información personal, incluido el derecho a acceder, el derecho a eliminar y el derecho a corregir. No discriminamos a los residentes de California que ejercen sus derechos de privacidad de la CCPA. Para ejercer sus derechos de privacidad de California, consulte la sección "Cómo ejercer sus derechos".
Para residentes de China
De acuerdo con la excepción del flujo de datos de recursos humanos según la Ley de Protección de Información Personal de China, podemos proporcionar y transferir su información personal a otras entidades dentro y fuera de China de acuerdo con este Aviso de Privacidad o para otros fines legítimos. Cumpliremos con las obligaciones y requisitos aplicables según dicha ley con respecto al intercambio y la transferencia transfronteriza de información personal, incluida la garantía de la disponibilidad de la transferencia de su información personal alojada fuera de China exclusivamente para fines comerciales de recursos humanos.
Para residentes canadienses
De conformidad con la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos de Canadá ("PIPEDA"), con respecto a las transferencias transfronterizas de datos personales, sus datos personales pueden enviarse a otra jurisdicción para su tratamiento según lo descrito en nuestro aviso de privacidad y, mientras la información se encuentre en otra jurisdicción, puede ser accedida por los tribunales, las fuerzas del orden y las autoridades de seguridad nacional de dicha jurisdicción.
¿Cómo se solicita la asistencia de las autoridades competentes?
Si queda insatisfecho, usted tiene el derecho a dirigirse directamente a la autoridad supervisora de la protección de datos. A continuación, se registran los cuatro países principales donde Airbus opera y las autoridades supervisoras relevantes
FRANCIA: CNIL: Autoridad supervisora de Francia
ALEMANIA: Cada Estado Federado alemán tiene su propia autoridad de protección de datos y se pueden consultar en el enlace siguiente: https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html (ver pestaña “„Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich“, es decir, autoridades de protección de datos para el sector privado)
ESPAÑA: AEPD (Agencia Española de Protección de Datos): Autoridad supervisora de España
REINO UNIDO: ICO: Autoridad supervisora del Reino Unido
CANADÁ: Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá; Comisión de Acceso a la Información de Quebec
CHINA CONTINENTAL: CAC: Administración del Ciberespacio de China
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| Sesión | Gestión de seguridad |
__cf_bm | Gestión de seguridad - Para identificar y mitigar el tráfico automatizado para proteger la Plataforma de bots maliciosos. | Después de 30 min de inactividad | Gestión de seguridad |
Convención de nombres WorkdayLB_* WorkdayLB_UICLIENT, WorkdayLB_SAS | Equilibrio de carga - Para reenviar solicitudes de una sola sesión al mismo servidor para la coherencia del servicio. | Duración de la sesión | Equilibrio de carga |
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Google Analytics: _ga* | Análisis - para entregar datos de Google Analytics como ID de seguimiento designado para métricas de tráfico del sitio externo. | 400 - 730 días
| Rendimiento (Análisis) |
Bscookie, li_gc, lissc, lidc, fcookie, fid | Admite la función "Postular con LinkedIn". Para obtener más detalles, conéctese con LinkedIn. Consulte ejemplos de materiales de referencia "Postular con LinkedIn". | Sesión (JSESSIONID, lang) 2 años el resto | Funcional (Postular con LinkedIn) |
Descargo de responsabilidad sobre el tratamiento de datos de niños
Airbus no recopila a sabiendas datos personales de niños sin insistir en que obtengan el consentimiento parental previo si así lo exige la ley aplicable. Solo utilizaremos o divulgaremos datos personales sobre un niño en la medida permitida por la ley, para obtener el consentimiento parental de acuerdo con las leyes y regulaciones locales o para proteger a un niño. La definición de "niño" o "niños" debe tener en cuenta las leyes aplicables, así como las costumbres culturales nacionales y regionales.
Modificación del Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad puede actualizarse de vez en cuando para reflejar cambios en nuestros procesos u obligaciones legales. La última versión siempre estará disponible en la página del sitio web de Airbus Careers.
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